Groove vs. Sharepoint

Microsoft will mit beiden Produkten das hippe Thema „Collaboration” angehen. Zunächst einmal erscheint es ziemlich Wirr, dass eine Firma zwei Tools zur Lösung eines Problembereichs auf den Markt wirft und sich bei der Produktentwicklung nicht auf ein Produkt fokussiert.

Auf den ersten Blick ist das Ziel beider Applikationen sehr ähnlich. Teams soll es möglich sein sich untereinander auf einfache Weise Informationen auszutauschen, dazu zählt der Austausch von Dokumenten, Kommunikationdienste, usw.

So ähnlich zunächst einmal die Anwendungsgebiete sind so unterschiedlich sind die Architekturen. Sharepoint basiert auf einer Client-Server Architektur und Groove setzt auf eine Peer-to-Peer Architektur. Bedingt durch die unterschiedlichen Architekturen fallen die Clients beider Produkte unterschiedlich aus. Für Groove ist ein Fat Client notwendig der wiederum das OS Windows voraussetzt, dadurch fällt der Einsatz von Groove in heterogenen Umgebungen schon mal flach. Für Sharepoint hingegen ist nur ein Thin Client (Browser) notwendig, was den Einsatz im heterogenen Umfeld attraktiv macht.

Durch den Peer-to-Peer Ansatz benötigt Groove keinen zentralen Server um effektiv genutzt werden zu können. Attraktiv ist dies insbesondere für Szenarien in denen häufig Offline gearbeitet wird. Sobald man Online ist wird eine Synchronisierung der Daten durchgeführt, ist man Offline kann man dennoch an den Daten arbeiten und die Synchronisierung mit dem Verzeichnis findet später statt. Im Rahmen von Sharepoint Collaboration Anwendungen ist es zwingend notwenig online zu sein.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass sich Groove primär für kleinere Projekte eignet die keinen so hohen Formalisierungsgrad benötigen. Die Erstellung des Arbeitsbereichs ist simpler und kann spontaner erfolgen.

Ein weiterer interessanter Ansatz ist die Verknüpfung beider Tools, so kann bspw. Groove verwendet werden um Dokumentbibliotheken aus Office SharePoint Server in Groove Arbeitsbereiche zu importieren. Mit dem Einsatz von Groove im Zusammenspiel mit Sharepoint lassen sich bspw. Daten von Vertriebmitarbeiten synchronisieren, so dass die Daten nach einem Kundenbesuch wieder ins das MOSS System eingespielt werden und dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stehen.